為普及民眾使用 ODF 格式，各機關（單位）及學校參考推動可攜式文件格式(PDF)之經驗，在提供民眾下載 ODF 格式文件之處加註說明，如「為提供使用者有文書軟體選擇的權利，本文件為 ODF 開放文件格式，建議您安裝免費開源軟體(http://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/ 或以您慣用的軟體開啟文件。」
